Апостиль

Слово «апостиль» має своє походження із Франції. Апостиль — це штамп, який підтверджує справжність підпису та печатки на публічному документі з метою його використання в одній із держав — учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 5 жовтня 1961 р. (так звана Гаазька конвенція). Апостиль також замінює суперлегалізацію, тобто іноземний державний документ, який апостильований, може бути використаний без подальшої перевірки на території будь-якої іншої сторони Конвенції та в будь-якому з її органів. Апостиль не засвідчує справжність змісту публічного документа, до якого він прикріплений. Якщо довідка заповнена правильно, вона засвідчує справжність підпису, посаду особи, яка підписала документ, і, можливо, справжність відбитка печатки чи штампа на документі.

Апостиль ставиться на державний документ, або на його додаток, який є частиною акта, який він перевіряє. Сертифікат повинен містити необхідні реквізити, а саме:

• Інформація про країну, яка видала,
• Ідентифікація особи, котра видала публічний документ,
• Місце та дата видачі,
• Інформація про установу, котра поставила апостиль,
• Ідентифікаційний номер документу,
• Штамп і підпис особи, яка поставила апостиль.

Якщо апостиль був прикріплений до державного документа, цей документ є придатним для використання та прийнятним державними органами держав, які приєдналися до Гаазької конвенції. У випадку країн, які не приєдналися до Конвенції, необхідна вища легалізація в посольстві чи консульстві відповідної країни.

Ми Вам допоможемо

Незалежно від того, перебуваєте Ви в Словаччині чи за кордоном, ми можемо швидко та надійно виконати Ваш запит. Ми надамо всю необхідну документацію та доставимо апостильовані документи безпосередньо до Вас. Ми можемо надати Вам апостиль документів у всіх юрисдикціях світу (в тому числі: Словаччина, Чехія, Гонконг, Великобританія, США).

Все, що Вам потрібно зробити, це заповнити форму, яку Ви надішлете нам або принесете особисто, а ми подбаємо про все інше за Вас. Ми проконтролюємо оформлення та завірку документів апостилем або навіть їх офіційний переклад, якщо це необхідно. Апостильовані документи ми надішлемо Вам поштою, або Ви можете забрати їх особисто в нашому офісі.

Коли потрібен апостиль?

Людям, які знаходяться закордоном часто доводиться користуватися документами з апостилем. Якщо Ви перебуваєте в країні, яка є учасницею Гаазької конвенції, Вам необхідно проставити апостиль, щоб підтвердити автентичність публічного документа.

Відповідно до Гаазької конвенції публічними документами не є документи, видані дипломатичними та консульськими посадовими особами, та адміністративні документи, які безпосередньо стосуються комерційної чи митної діяльності. Згідно з цією Конвенцією, всі документи, видані судовим органом або судовою посадовою особою, вважаються публічними документами, включаючи нотаріальні документи, адміністративні документи та офіційні свідоцтва.

Приватні документи не перевіряються, але можна апостилювати публічні документи приватного характеру, такі як свідоцтво про народження чи шлюб, а також документи комерційного характеру, які є накшталт виписки з комерційного реєстру або підтвердження реєстрації торгової марки.

Випадки, коли Вам буде необхідний апостиль:

• Одруження закордоном – Вам потрібно пред’явити свідоцтво про народження або посвідчення особи.
• Запис до школи на навчання – будуть необхідні свідоцтва про народження діти.
• Винання освіти здобутої за кордоном.
• Визнання освіти для працевлаштування закордоном.
• Довіреність для представлення Вашиз інтересів від представника за кордоном.
• Придбання нерухомості за кордоном.
• Підтвердження сооби у суовому процесі закордоном.
• Смерть особи закордоном, визнання свідоцтва про смерть особи за кордоном, нариклад, для виплат страхового відшкодування.
• Відкриття філіх чи банківського рахунку для компанії за кордоном.

Підтвердження справжності документу за кордоном у країні, яка приєдналася до Гаазької конвенції. Апостиль є достатнім у всіх країнах, які є учасниками Конвенції про апостиль.

Також є країни, де апостилювання або легалізація не потрібна. Це насамперед держави, між якими укладено двосторонній договір про правову допомогу.

Суперлегалізація потрібна в усіх країнах, які не є учасницями Конвенції.