Словник термінів

Заявник
Особа, яка прохає апостиль

Апостиль
Штамп згідно Конвенції про апостиль. Документ, на який ставиться апостиль, називається «апостильованим».

Договірна держава
Держава, яка приєдналася до Конвенції про апостиль, незалежно від того, чи набула Конвенція чинності для цієї держави. Договірна держава, в якій Конвенція набрала чинності, також називається Договірною стороною. Оновлений список усіх договірних держав доступний на нашому сайті.

Проставлення апостилю замінює часто громіздкий, трудомісткий і дорогий процес легалізації документів. Легалізація — це термін, який досі використовується і може означати «апостилювати» або «подальше підтвердити». Його часто використовують у випадках, які також можна описати як «загублені в перекладі».

Сертифікація / атестація
Закон про подальші процеси легалізації з країнами, які не є учасниками Конвенції про апостиль.

Оновлений список усіх договірних держав доступний на нашому дочірньому сайті.
Автентифікація / верифікація

Загальний термін, який зазвичай стосується процесу перевірки походження публічного документа/документа. Автентифікація та легалізація часто взаємозамінні. Однак автентифікація також може стосуватися процесу аспотилізації.

Проставлення апостиля
Акт проставлення апостиля та прикріплення його до відповідного державного документа/документа з метою перевірки його походження.

Публічний документ/документ
Широке поняття, яке є центральним для Конвенції про апостиль. Публічний документ – це, в основному, документ, складений органом влади або особою, яка виконує офіційні повноваження. Визначення того, що є публічним документом, є виключно справою закону держави походження.

Одержувач
Особа, якій надається апостильований державний документ у державі призначення.

Зареєструвати апостиль
Реєстр, до якого Управління закордонних справ і Британської Співдружності націй записує дані про кожен виданий апостиль.

Держава походження
Держава, яка видає публічний документ і до компетентного органу якої звернулися з проханням поставити апостиль. Його також можна назвати станом виконання.

Подання публічного документа
Акт подання публічного документа в запропонованій країні призначення. Представлення публічного документа може вимагатися або надаватися (i) згідно із законодавством країни призначення (наприклад, у судовому розгляді чи заяві про постійне проживання), або (ii) за іншою угодою (наприклад, на основі комерційного контракту або заявка приватної установи).

Цільова країна
Держава, окрім країни походження, де представлений (апостильований) публічний документ. Її також зазвичай називають приймаючою державою.

Легалізація
Процес перевірки іноземних офіційних документів/документів. Апостиль документів має таку ж дію, як і легалізація, але є результатом спрощеного процесу, запровадженого Гаазькою конвенцією.